Nieuws

PLDB (04) Toelichting op financieel verslag

Geplaatst op 03-06-2004

Uit de gepubliceerde cijferopstelling blijkt dat de inkomsten en de uitgaven voor het tweede achtereenvolgende jaar geen gelijke tred met elkaar hebben gehouden.

De oorzaak moet voor den deel worden gezocht in het verminderd aanbod aan georganiseerde activiteiten. Bij een gelijkgebleven contributie-afdracht per lid en een afnemend ledental - waardoor dus minder inkomsten konden worden gerealiseerd - kon het jaar desondanks worden afgesloten met een batig saldo van ruim 270 euro.

Dit overschot is ook voor een groot deel te danken aan een declaratiegedrag dat niet meer van deze tijd is. Met name de post Bestuurskosten (hieronder vallen de kosten verbonden van het bestuur en Commissie Wedstrijdzaken) is dermate laag, dat de vraag gerechtvaardigd is of besturen anno 2003 nog wel een zaak is die pro deo, en dus uit eigen middelen van de betreffende functionarissen, mag worden gedaan. Het aan reiskosten gedeclareerde bedrag staat in geen enkele verhouding met het aantal noodzakelijk gemaakte autokilometers.

In het verlengde hiervan rijst dan ook de vraag of het bedrag aan porto- en telefoonkosten wel een reeel beeld van de werkelijkheid geeft. Het is natuurlijk een gegeven dat door het consequente gebruik van de moderne media (e-mail en websites) veel kontakten met de verenigingen sneller, efficienter en dus goedkoper kunnen worden gerealiseerd.
Nadeel hiervan is wel dat niet alle van belang zijnde stukken bij de verenigingen op paier worden aangeleverd.
Groot voordeel is daarbij dat alle belangstellende internetgebruikers meteen en uiterst actueel kunnen worden geinformeerd (denk aan het Uitslagenbulletin).