Nieuws

PLDB (02) Verslag jaarvergadering 2003

Geplaatst op 03-06-2004

Verslag van de 67e Algemene ledenvergadering van de Provinciale LImburse Dambond van 23 mei 2003 in het clublokaal van damvereniging IODS, zijnde Gemeenschapshuis in het Ven, te Brunssum.

1. Waarnemend-voorzitter Jac Hannen kan tijdens zijn openingswoord vaststellen dat de opkomst voor deze jaarvergadering buiten verwachting groot is. Meer dan 20 personen zijn aanwezig.
In het kort laat hij de belangrijkste gebeurtenissen van de het afgelopen jaar de revue passeren.
Alle geplande wedstrijdenreeksen konden volgens plan worden uitgevoerd. De belangstelling voor deelname aan de persoonlijke provinciale kampioenschappen is de laatste jaren in een groeifase terechtgekomen, een ontwikkeling die algemeen tot vreugde stemt.
Verder wijst hij op het belang van deze vergadering waarin we met zijn allen vooruit moeten kijken, hetgeen nog eens onderstreept wordt door de agenda waarbij het punt bestuursverkiezing een bijzondere lading krijgt.
Hij staat stil bij de damvrienden die ons het afgelopen jaar ontvallen zijn. Voor hen wordt een minuut stilte in acht genomen.

2. Vaststellen van de notulen van de Algemene jaarvergadering van 19 april 2002.
Dit verslag wordt, onder dankzegging aan de samensteller, Ber ten Haaf, vastgesteld.

3. Ingekomen stukken.
De jaarstukken van de KNDB zijn als ingekomen stuk aangemerkt.

4. Jaarverslagen.
De diverse jaarverslagen van achtereenvolgens secretaris, penningmeester, het financieel verslag over 2002, de begroting 2003 en het jaarverslag Financiële commissie worden zonder verder opmerkingen vastgesteld. De penningmeester geeft desgevraagd een toelichting op enkele posten.
Het jaarverslag van de Commissie Wedstrijdzaken en het mondeling gegeven jaarverslag avn de Coördinator jeugdzaken.wordt aangenomen.
Het Jaarverslag Diplomaconsul wordt niet in behandeling genomen en bij gebrek aan een verenigingsondersteuner wordt het Jaarverslag Verenigingsondersteuner niet in behandeling genomen..

5. Bestuursbeleid.
De voorzitter schildert de moeilijke situatie waarin de PLDB ook dit jaar bestuurlijk weer verkeert. Dankzij de goedfunktionerende Commissie Wedstrijdzaken konden het afgelopen seizoen alle wedstrijdenreeksen ongehinderd doorgang vinden. Bij de instabiele bestuurslaag is het echter nagenoeg onmogelijk om nieuw beleid te formuleren. We mogen blij zijn dat we de lopende zaken kunnen afhandelen. Hij doet een dringend appél op de aanwezigen om samen de schouders te zetten onder het bolwerk PLDB, omdat dat de enige kans is om als organisatie te overleven.

5a, Uitreiking propagandaprijs.
Aan twee groeperingen binnen de PLDB werd een propagandaprijs annex stimuleringsprijs / waarderingspremie uitgereikt.
Raes DC Maastricht ontving een waarderingspremie voor de activiteiten die de vereniging de afgelopen jaren heeft verricht in het kader van haar jeugdplan.
Het organisatiecomité van het Brunssumtoernooi ontving een waarderingsprijs bij gelegenheid van het feit dat het comité in 2002 25e toernooi organiseerde.

6. Bestuursverkiezing.
Door het bestuur is Dieter van Gortel naar voren geschoven als beoogd voorzitter. Voordat de vergadering tot stemming kan overgaan vraagt de aankomende voorzitter het woord. Hij vraagt aan de afgevaardigden van de verenigingen een brede steun. Hij beseft dat hij als voorzitter van een vereniging en eenzelfde functie binnen de PLDB in kwetsbare posities terecht kan komen. Hij vraagt hiervoor op voorhand een welwillende opstelling van de verenigingen. Unaniem wordt hij vervolgens gekozen tot de nieuwe voorzitter.
Daarmee komt een einde aan een periode waarin de bond noodgedwongen leunde op de inzet van het uit twee leden bestaande rompbestuur. De nieuwbakken voorzitter kondigde in zijn maidenspeech aan dat het bestuur op korte termijn aan de leden een beleidsplan zal voorleggen waarin doelstellingen zullen worden geformuleerd die binnen de grenzen van de mogelijkheden behoren. Hij benadrukte, dat hij het niet alleen kan maken, maar hierbij de steun en samenwerking van de clubs nodig heeft.

Ernst Witjes werd door de vergadering benoemd tot lid van de Commissie Wedstrijdzaken als opvolger van Van Gortel.
Voor de rol van verenigingsondersteuner dient nog een functionaris te worden benoemd.
In de Financiële commissie is de heer Th. van Megen herkozen. .

7. Bestuursvoorstellen.
Bij gebrek aan voorstellen werd dit agendapunt een fictief hamerstuk.

8. Behandeling verenigingsvoorstellen.

Schaesberg DVS Hong-Kong diende een reeks voorstellen in.
a. Instellen van een voorzittersoverleg voorafgaan daan de jaarvergadering. Dit om ellenlange discussie tijdens de jaarvergadering te vermijden en om de clubs tijdig te informeren over bestuurlijke gebeurtenissen. Dit punt wordt aangenomen.
b. Spreekrecht tijdens de ledenvergadering door slechts één lid per vereniging. Dit om de vergadering te stroomlijnen. De vergadering is van mening dat elk lid in beginsel het recht heeft om zijn wensen en ideeen kenbaar te maken. Voor een ordelijk verloop van de vergadering moet het mogelijk zijn in principe één spreker per vereniging te laten opereren. In specifieke gevallen moet het mogelijk zijn dat een niet-afgevaardigde namens de vereniging ideeen toelicht. Dit wordt gezien als een kwestie van vergadertechniek.
c. Tijdig aanleveren van de jaarstukken bij de verenigingen. Dit punt behoeft geen discussie, iedereen deelt hier de mening van de indieners.
d. Instellen van een rookverbod tijdns PLDB-wedstrijden. Dit punt wordt overgelaten aan de betrokken organisaties. Zolang er binnen de horeca geen rookverbod geldt kunnen we als organisatie niets afdwingen, hoogstens kunnen we vriendelijke verzoeken richting de deelnemers doen om het roken achterweg te laten c.q. elders te gaan roken..
e. Een verzoek om de PLDB-competitie op de clubavonden te laten plaats vinden.
Omdat dit een vraag is die verder reikt dan deze vergadering krijgt het bestuur het verzoek dit punt op de agenda van de jaarvergadering en het voorzittersoverleg te plaatsen.
f. Verder breekt Schaesberg opnieuw een lans voor het in het leven roepen van een provinciaal team aan de nationale competitie..

9. Vaststellen contributieafdracht 2003.
De contributie-afdracht aan de PLDB wordt conform het bestuursvoorstel aangenomen.

10. Bespreking agenda jaarvergadering KNDB.
Tijdens de komende ledenvergadering vande KNDB zal de getrapte vertegenwoordiging, de ledenvergadering worden opgeheven. Daarvoor in de plaats komt een Bondsraad. Limburg heeft Bram Verhoef als vertegenwoordiger voor de Bondsraad aangewezen.

11. Benoeming afgevaardigde(n) PLDB naar de jaarvergadering KNDB.
De instelling van de Bondsraad maakt dit agendapunt voortaan overbodig. De zojuist gekozen voorzitter zal de vergadering van de KNDB bijwonen.

12. Rondvraag.
De notities van de secretaris doen vermoeden dat van de rondvraag geen gebruik gemaakt is. Limburgers kennende zal dat laatste niet het geval zijn geweest. Wie kan er voor aanvullingen zorgen?

13. Vaststellen volgende jaarvergadering. Deze wordt vastgesteld voor 14 mei 2004 bij De Vaste Zet.

14. Sluiting. Tegen half 12 wordt de vergadering afgesloten.

Maasbracht, juni 2003 J.Hannen, secr.